Vous sentez l’énergie et la motivation de vos employés diminuer? Vous vous demandez comment conserver l’esprit d’équipe alors que les « pause-café » et les « discussions de corridors » sont impossibles? En tant que gestionnaire ou dirigeant, vous pouvez recréer une ambiance de travail à la fois conviviale et efficace, même à distance.
Voici donc les besoins fondamentaux à combler pour maintenir la motivation et des gestes clés et idées innovantes pour entretenir l’esprit d’équipe en télétravail.
Besoins fondamentaux mobilisateurs
Nombre d’études prouvent que le bien-être de vos employés a un impact positif sur plusieurs volets de l’entreprise : productivité, créativité, innovation, ventes, croissances, etc. Or, vos actions et vos mots peuvent mobiliser votre équipe, même à distance. Il s’agit pour vous de répondre à trois besoins fondamentaux :
1. Sens : Donnez à vos équipes des projets clairs et partagés. Définissez les mandats, les échéanciers et les objectifs de façon précise. Cela permettra aux employés de comprendre le sens de leur travail et leur contribution au sein de l’entreprise.
2. Capacité d’agir : Instaurez une structure de participation qui encourage la responsabilisation et l’autonomie. Mettez en place un climat de confiance et de collaboration. Cela donnera un sentiment de légitimité à votre équipe, en plus de favoriser la prise de décision et la cohésion.
3. Connaître des succès : Soulignez les réalisations de vos employés lors de l’atteinte des objectifs. Offrez-leur du feedback et de la reconnaissance. Encouragez la reconnaissance entre collègues.
La culture, levier de pérennité de votre organisation
Malgré la distance, il faut vous assurer que votre culture d’entreprise assure un sentiment d’appartenance et donne aux gens l’envie de s’investir. Reproduisez des gestes qui font vivre vos valeurs au quotidien. Assurez-vous de mettre l’humain au cœur de vos interventions et de montrer à chacun que sa contribution est essentielle à l’atteinte des objectifs. Soyez à l’écoute des besoins de vos employés et favorisez un climat de travail convivial. Communiquez bien vos attentes et donnez du feedback afin d’aider les employés à performer. Assurez-vous que les membres de votre équipe se sentent en confiance dans leur environnement de travail.
Gestes-clés et idées inspirantes en télétravail
Dans le contexte actuel, il est primordial de créer des espaces de contribution et de collaboration sur des plateformes comme Zoom ou Microsoft Teams. Des réunions fréquentes sont essentielles pour maintenir la cohésion entre les collègues, réaliser des suivis, s’entraider et trouver des solutions aux problèmes.
Gardant cela en tête, voici quelques gestes-clés et idées inspirantes pour entretenir l’esprit d’équipe en télétravail :
1. Favoriser la communication en rencontres virtuelles formelles
Intégrez la gestion par objectifs pour favoriser la confiance et l’autonomie.
Organisez de courtes rencontres d’équipe pour un check-in
Organisez des rencontres d’équipe hebdomadaires.
Fixez des rencontres de suivi individuel hebdomadaires ou bimensuelles.
Créez des questionnaires originaux pour en apprendre davantage sur votre équipe.
Offrez des séances de formation internet.
2. Favoriser la relation en rencontres virtuelles informelles
Organisez des pauses-café virtuelles avec les applications Donut ou Coffee Roulette.
Organisez des séances de travail en silence sur zoom pour reproduire l’atmosphère du bureau.
Organisez des activités de team building.
Nommer un ou une cheeleader de la semaine pour motiver les troupes.
Célébrez les fêtes, les anniversaires et organisez des 5 à 7 virtuels.
3. Favoriser la reconnaissance
Créez une plateforme de reconnaissance accessible à tous les employés, par exemple sur Slack, Microsoft Teams ou Messenger.
Utilisez un système de reconnaissance entre pairs comme Enkourage.
Finissez vos rencontres hebdomadaires en soulignant les bons coups, les belles réalisations et les fiertés de la semaine.
Organisez un dîner virtuel chaque mois entre quelques employés et le CEO de l’entreprise.
Sélectionnez les employés les plus performants sur une base mensuelle et présentez-les de manière créative sur une plateforme de reconnaissance.
4. Autres idées inspirantes
Offrez une trousse de télétravail.
Créez un groupe Facebook exclusif aux membres de votre équipe pour leur permettre de partager leurs recettes et lectures, d’organiser des séances de jeux, de publier des vidéos humoristiques, etc.
Organisez des activités ou des concours qui promeuvent l’activité physique, comme La grande marche sous zéro.
Organisez des visites virtuelles des maisons des membres de l’équipe.
Créez un carnet des bonnes adresses de chacun.
Planifiez des repas d’équipe en vidéoconférence.
Organisez des journées thématiques inspirées du calendrier de L’ONU.
Créez des moments de surprise.
Pour compléter votre lecture, référez-vous à l’article « Bonnes pratiques pour gérer son équipe à distance » et visionner le webinaire « Sauvons l’esprit d’équipe en temps de confinement » présenté par Stéphanie Côté-Mongrain et Marie-Ève Farmer.
Vous avez besoin d’aide pour mettre en place un plan de croissance à la hauteur de vos ambitions, mais réalisable? N’hésitez pas à nous contacter pour des conseils. Nous pourrons vous guider à chaque étape.