Lors de la mise en place d'un Plan directeur de production (PDP), il est important d'avoir une phase de mise en production bien structurée en amont.
Cette étape supplémentaire permet de poser des bases solides, de comprendre les besoins réels de la production et de s'assurer que le PDP sera exécuté en temps. Ignorer cette phase peut entraîner des défaillances coûteuses et une inefficacité opérationnelle à long terme.
La mise en production permet d'évaluer tous les intrants à la production pour s’assurer que celui-ci pourra s’exécuter sans faille. L’objectif est de détecter des problèmes potentiels d’avance et se laisser le temps d’intervenir. C’est pour cette raison que la mise en production est habituellement suivie entre 3 à 6 semaines avant le début de la production.
L'utilité de la mise en production
Réduction des risques : La mise en production réduit les risques associés à la mise en œuvre du PDP en identifiant les problèmes avant qu'ils ne deviennent critiques. Cela permet d'éviter des retards, des coûts supplémentaires et une insatisfaction des clients.
Optimisation des ressources : Grâce à la mise en production, il est possible d'optimiser l'utilisation des ressources humaines, matérielles et financières. Cette optimisation se traduit par une meilleure efficacité et une réduction des gaspillages, éléments essentiels pour un PDP réussi.
Amélioration continue : La mise en production offre une opportunité d'amélioration continue en permettant d'ajuster et de perfectionner le plan avant d’être en production. Cela crée une base solide pour un PDP flexible et évolutif.
Comment créer une phase de mise en production efficace
Énumérez les intrants : Commencez par une évaluation complète des intrants au processus de production que ce soient les achats, l’ingénierie, les équipements ou autres. Cette évaluation vous donnera une vue d'ensemble de ce dont vous avez besoin pour une exécution sans faille.
Définition des délais acceptables : Définissez clairement les délais acceptables pour chaque intrant et la partie prenante responsable de livrer cet intrant. Par exemple, les achats sont responsables d’avoir les pièces en temps pour le début de la production.
Collecte et analyse des données : Pendant la phase de mise en production, collectez des données sur les intrants pour chaque projet/commande afin de prendre les bonnes décisions au bon moment et gérer le risque.
Ajustements et suivi : Utilisez les informations recueillies pour ajuster la mise en production et faire un suivi régulier.
La mise en production avant le plan directeur de production est une étape cruciale pour garantir que le PDP sera efficace, réaliste et aligné avec les capacités réelles de l'entreprise. Elle permet de réduire les risques, d'optimiser les ressources et de poser les bases d'une production fluide et bien coordonnée.
En investissant du temps et des efforts dans cette phase préliminaire, les entreprises peuvent s'assurer que leur PDP soutiendra réellement leurs objectifs de production à long terme. Notre équipe peut vous accompagner à chacune de ses étapes. Contactez-nous pour optimiser vos processus dès maintenant.
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